Forberedelser for superbruker

Har du allerede opprettet en eiendom som bygget skal tilhøre så kan du hoppe ned til Opprette bygg i eiendomsmodulen. 1. Opprette eiendom i eiendomsmodulen Før et bygg kan opprettes må det være lagt til en eiendom. Dette skjer som regel ved at vi leser inn et excel ark som hver kommune har fått Les mer…

Oppbygning i Aktiv kommune, lokale forhold og utleieprosessen Før Aktiv kommune kan tas i bruk må det opprettes en del grunndata. For å kunne gjøre dette på beste måte er det viktig at superbruker/systemadministrator kjenner til hovedprosessene i kommunens utleieprosess, og samtidig forstår oppsettet og strukturen i Aktiv kommune, og Les mer…

Forberedelser – Brukeravtale Før din kommune kan ta i bruke Aktiv kommune, må kommunen din ha opprettet en brukeravtale med Stavanger kommune. Du kan kontakte Mariann Strandvåg i Stavanger kommune på epost: mstrandvag@stavanger.kommune.no Om det er aktuelt vil hun sende dere nødvendig informasjon og et utkast til brukeravtale mellom Aktiv Les mer…

For å kunne opprette, oppdatere og endre informasjon om brukere og brukergrupper, så må du være tildelt rollen som superbruker (administrator) i din kommune. Opprette og endre bruker Superbruker/ Administrator kan opprette ny bruker eller endre opplysninger om eksisterende brukere ved å velge kommandoen: ADMINISTRASJON -> ADMIN -> ADMINISTRERE BRUKERE Les mer…

I Aktivkommune er begrepet aktivitet knyttet til hva utleieobjektet (ressursen) brukes til. Vanligvis er følgende fire toppnivåer brukt i utleiesammenheng: Idrett Kultur Skole Byrom/friluftsliv Noen bruksområder for «aktivitet» i systemet er disse: I frontend (publikumsdelen) av systemet er det mulig å sortere ressursgrupper (og dermed utleieobjekter) etter hvilken aktivitet de Les mer…

For å få mulighet til å ta ut statistikker for hvem som leier og bruker utleieobjektene (rom , anlegg, utstyr), så er begrepet målgrupper tatt i bruk i Aktiv kommune. Det er kommunene selv som bestemmer hvilke og hvor mange målgrupper som skal opprettes og som dermed skal være med Les mer…

Begrepet aldersgrupper har i AktivKommune to funksjoner: Statistikkformål: Aldersgrupper har, sammen med målgrupper, som formål å gjøre det enklere å samle inn statistikk over hvem som bruker utleieobjektene. Fakturering: Flere kommuner praktiserer gratis utleie til barn og ungdom, mens for voksne er det laget en prisliste som danner grunnlag for Les mer…

Etter at en ressursgruppe (et konkret bygg/anlegg) er opprettet, så må superbruker/saksbehandler ta stilling til hvilke tjenester som skal gjelde (være aktive) for utleieobjektene i den aktuelle ressursgruppen. Følgende tjenester og visninger må avklares internt i kommunen: Skal det være mulig å sende søknad på denne ressursgruppen? Det kan i Les mer…