Saksbehandlere må enten inn daglig inn i Aktiv Kommune for å sjekke om det har kommet inn søknader om å leie, eller en kan sette opp epostvarsel Nye søknader finner du ved å navigere følgende : BOOKING – SØKNADER – SØKNADER Du har muligheten til å filtrere status på søknader, Les mer…
En tildeling er i Aktiv kommune et leieforhold som gjentas regelmessing – vanligvis hver uke innenfor en sesong. Det opprettes vanligvis en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg). En sesong har alltid en gyldiget innenfor en fra/til dato, og må også ha minimum en rammetid (ukedag; med fra og til klokkeslett. Les mer…
Hvordan legge til et nytt arrangement Gå til: BOOKING => SØKNADER => ARRANGEMENTER. Velg «Ny» for å opprette nytt arrangement Du må legge inn følgende for å få lagre: 1. Aktiviteter2. Navn på arrangement3. Arrangør4. Bygg/anlegg(velg fra nedtrekksmeny)5. Ressurs(lokalet i bygget som skal leies)6. Dato/klokkeslett(man kan legge til flere datoer Les mer…
Noen ganger opplever vi at et bygg/et anlegg (altså en ressursgruppe) som er leid ut ikke kan leies ut på grunn av at noe utforutsett har skjedd. Du kan stenge ved å klikke deg inn på det aktuelle bygget å huke av for at det skal være inaktiv Du har Les mer…
Tildelinger for en sesong foretas i funksjon for sesongkalender i Aktiv kommune. Det vil allikevel kunne oppstå situasjoner der saksbehandlere ønsker å opprette tildelinger utenom sesongtildelingene. Mens et arrangement ofte er en type hendelse, er en tildeling gjentakende faste tider på ukedager for en organisasjon. Organisasjonen har gjerne søkt på Les mer…