Noen ganger opplever vi at et bygg/et anlegg (altså en ressursgruppe) som er leid ut ikke kan leies ut på grunn av at noe utforutsett har skjedd. Du kan stenge ved å klikke deg inn på det aktuelle bygget å huke av for at det skal være inaktiv Du har Les mer…
For å kunne opprette, oppdatere og endre informasjon om saksbehandlere og superbrukere , så må du være tildelt rollen som administrator i din kommune. Hvordan legge til nye saksbehandlere og superbrukere? ADMINISTRASJON -> ADMIN -> ADMINISTRERE BRUKERE Her kan du vise, endre eller gjøre eksisterende bruker inaktiv. Når en saksbehandler Les mer…
I Aktivkommune er begrepet aktivitet knyttet til hva utleieobjektet (ressursen) brukes til. Vanligvis er følgende fire toppnivåer brukt i utleiesammenheng: Idrett Kultur Skole Byrom/friluftsliv Noen bruksområder for «aktivitet» i systemet er disse: I frontend (publikumsdelen) av systemet er det mulig å sortere ressursgrupper (og dermed utleieobjekter) etter hvilken aktivitet de Les mer…
For å få mulighet til å ta ut statistikker for hvem som leier og bruker utleieobjektene (rom , anlegg, utstyr), så er begrepet målgrupper tatt i bruk i Aktiv kommune. Det er kommunene selv som bestemmer hvilke og hvor mange målgrupper som skal opprettes og som dermed skal være med Les mer…
Begrepet aldersgrupper har i AktivKommune to funksjoner: Statistikkformål: Aldersgrupper har, sammen med målgrupper, som formål å gjøre det enklere å samle inn statistikk over hvem som bruker utleieobjektene. Fakturering: Flere kommuner praktiserer gratis utleie til barn og ungdom, mens for voksne er det laget en prisliste som danner grunnlag for Les mer…
Det finnes ikke utdrag siden innlegget er beskyttet.
Når du har opprettet en ressursgruppe (et bygg/anlegg), så må du tilknytte utleieobjekter (ressurser) til det. Et utleieobjekt må alltid knyttes opp mot en ressursgruppe (et bygg/anlegg) under opprettelse.Et utleieobjekt (ressurs) kan være:1. en del av et bygg, som f.eks. en hall, garderobe, et rom eller 2. en del av Les mer…
Etter at en ressursgruppe (et konkret bygg/anlegg) er opprettet, så må superbruker/saksbehandler ta stilling til hvilke tjenester som skal gjelde (være aktive) for utleieobjektene i den aktuelle ressursgruppen. Følgende tjenester og visninger må avklares internt i kommunen: Skal det være mulig å sende søknad på denne ressursgruppen? Det kan i Les mer…
For å kunne sende e-post ut til innbyggere i forbindelse med saksbehandlingen av søknader, må du inn å endre på e-post innstillingene.For å gjøre dette velger du kommandoen: ADMINISTRASJON => BOOKING Skjermbildet ser da slik ut: Under Ekstern verts adresse må du legge inn url for at e-post utsending skal Les mer…
Når et arrangement, en tildeling eller interntildeling(en søknad) endrer status (f.eks. fra godkjent til avlyst, eller fra godkjent til avbestilt),ellerdet er oppstått konflikter i kalenderen, må saksbehandler inn i systemet for å endre statusen på arrangementet. I forbindelse med dette sender AktivKommune ut meldinger til søker/arrangør om aktuell endring. Meldingene Les mer…