Saksbehandlere i Aktiv kommune kan få varsel ved nye søknader og ved endringer (nye kommentarer) i eksisterende søknader.
NB! Det er kun superbrukere i Aktiv kommune som kan legge inn disse innstillingene for de aktuelle saksbehandlere. (Eventuelt de saksbehandlere som har fått tilgang til «Innstillinger» i backend).
For å motta varsel om nye søknader på epost må følgende gjøres:
- Registrer rettighet for bruker på aktuelt bygg/anlegg (rolle: saksbehandler eller administrator. Hovedforskjell er at administrator har full redigeringsrett på bygget. )
Booking – Bygg/anlegg – Rettigheter
- Legg til epost til saksbehandler under Innstillinger på profilen din oppe til høyre, så videre på innstillinger som vist på bildet under.
Søk etter brukeren og legg til epost nederst i epostfeltet.
Valgene «SMS og Email» og «SMS» bør ikke velges da det er kostnader ved å sende SMS, og dessuten har ikke alle kommuner som bruker Aktiv kommune konfigurert med SMS-utsending (og feil kan oppstå). Dette må i så fall avtales med Stavanger kommune, som forvalter og drifter Aktiv kommune.
Alle saksbehandlere BØR legge inn epostadresse (og eventuelt mobiltelefonnummer) for at systemet skal kunne sende epostvarsler til: