Tildelinger for en sesong foretas i funksjon for sesongkalender i Aktiv kommune. Det vil allikevel kunne oppstå situasjoner der saksbehandlere ønsker å opprette tildelinger utenom sesongtildelingene.
Mens et arrangement ofte er en type hendelse, er en tildeling gjentakende faste tider på ukedager for en organisasjon. Organisasjonen har gjerne søkt på forhånd om faste tider og tildelingen blir da opprettet som generelle rammer.
Den enkleste måten å slette/endre en tildeling på er fra kalender/ukeplan:
Booking-Søknader-Kalender/ukeplan
Velg hvilket tidspunkt og organisasjon du ønsker å endre på. De beste vil være å nærmest mulig dagens dato, men du kan også bla tilbake eller frem i tid.
Du kommer da inn på denne siden(bildet under) hvor du kan velge å slette hele tildelingen, dagens eller frem til en gitt dato.
Følg instruksjonene. Ønsker du å slette kun en tildeling klikker du videre på slett, ønsker du å slette hele eller frem til en bestemt dato, kan du gjøre det.
Hvis du skal legge til en ny tildeling på det nå ledige tidspunktet så kan du klikke i ledig grønn tid i kalenderen å legge til ny tildeling ut sesongen eller frem til en gitt dato. Husk å se på klokkeslett før du lagrer!
For å endre så må vi per idag først slette tildelingen før vi legger til. Se video under: