Når et arrangement, en tildeling eller interntildeling(en søknad) endrer status (f.eks. fra godkjent til avlyst, eller fra godkjent til avbestilt),
eller
det er oppstått konflikter i kalenderen, må saksbehandler inn i systemet for å endre statusen på arrangementet. I forbindelse med dette sender AktivKommune ut meldinger til søker/arrangør om aktuell endring. Meldingene som sendes blir lagt inn via kommandoen:
BOOKING => INNSTILLINGER => ARRANGEMENT E-POST OPPSETT
Fyll inn de innstillingene du ønsker skal være i e-postene for arrangementer:
| Feltnavn | Aksjon / Forklaring |
|---|---|
| E-post emne for endring: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| E-post tekst for endring: | Teksten som sendes i e-posten når det er en endring. |
| E-post emne for overlapping: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| E-post tekst til kontaktpersoner når konflikt: | Teksten som sendes i e-posten til kontaktpersoner når det er konflikt i bookinger. |
| E-post emne for melding til tilsynsfører/bygg kontakt: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| E-post tekst til tilsynsfører/bygg kontakt: | Teksten som sendes i e-posten til tilsynsfører eller kontaktpersonen for bygg/anlegg (ressursgruppe). |
| E-post emne når arrangement avlyses: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| E-post tekst når arrangement avlyses: | Teksten som sendes i e-posten til bookingansvarlig når et arrangement avlyses. |
| E-post emne når arrangement redigeres: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| E-post melding når arrangementet redigeres: | Teksten som sendes i e-post til bookingansvarlig når et arrangement redigeres. |
| Interntildeling avbestilt e-post emne: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| Interntildeling avbestilt e-post tekst: | Teksten som sendes i e-post til bookingansvarlig når en interntildeling avbestilles. |
| Tildeling avbestilt e-post emne: | Emne som er synlig ved mottakelse av e-posten. |
| Tildeling avbestilt e-post tekst: | Teksten som sendes i e-post til bookingansvarlig når en tildeling avbestilles. |
Når du er ferdig, klikker du på
Neste steg er oppsett for søknader.