Oppbygning i Aktiv kommune, lokale forhold og utleieprosessen Før Aktiv kommune kan tas i bruk må det opprettes en del grunndata. For å kunne gjøre dette på beste måte er det viktig at superbruker/systemadministrator kjenner til hovedprosessene i kommunens utleieprosess, og samtidig forstår oppsettet og strukturen i Aktiv kommune, og Les mer…
Forberedelser – Brukeravtale Før din kommune kan ta i bruke Aktiv kommune, må kommunen din ha opprettet en brukeravtale med Stavanger kommune. Du kan kontakte Mariann Strandvåg i Stavanger kommune på epost: mstrandvag@stavanger.kommune.no Om det er aktuelt vil hun sende dere nødvendig informasjon og et utkast til brukeravtale mellom Aktiv Les mer…
En superbruker i Aktiv kommune har fått tildelt utvidede rettigheter i systemet for å kunne bestemme og justere på ulike innstillinger i systemet. I prinsippet har en administrator tilgang til alle innstillinger i systemet, men for å redusere antall kommandovalg ( i venstremenyen) , og ikke minst redusere risikoen for Les mer…
En tildeling er i Aktiv kommune et leieforhold som gjentas regelmessing – vanligvis hver uke innenfor en sesong. Det opprettes vanligvis en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg). En sesong har alltid en gyldiget innenfor en fra/til dato, og må også ha minimum en rammetid (ukedag; med fra og til klokkeslett. Les mer…
Gå til: BOOKING => SØKNADER => ARRANGEMENTER. Velg «Ny» for å opprette nytt arrangement Det er viktig å få med følgende: 1. Aktiviter2. Navn på arrangement3. Arrangør4. Bygg/anlegg5. Ressurs(lokalet i bygget som skal leies)6. Dato/klokkeslett(man kan legge til flere datoer ved å bruke Legg til knappen)7. Målgruppe8. Antall deltakere9. Kontaktinformasjon Les mer…
I noen tilfeller må saksbehandler avslå en søknad. For å gjøre dette velger du kommandoen: BOOKING => SØKNADER Klikk på søknaden du ønsker å åpne for å kunne behandle den. Om du ikke er saksbehandler for søknaden, må du bli dette ved å klikke på «bli saksbehandler». For å legge Les mer…
Noen ganger opplever vi at et bygg/et anlegg (altså en ressursgruppe) som er leid ut ikke kan leies ut på grunn av at noe utforutsett har skjedd. Dette kan for eksempel være at det har kommet en vannlekasje, eller at utleieobjektet (ressursen) har blitt ødelagt og ikke kan brukes. Uansett Les mer…
For å kunne opprette, oppdatere og endre informasjon om brukere og brukergrupper, så må du være tildelt rollen som superbruker (administrator) i din kommune. Opprette og endre bruker Superbruker/ Administrator kan opprette ny bruker eller endre opplysninger om eksisterende brukere ved å velge kommandoen: ADMINISTRASJON -> ADMIN -> ADMINISTRERE BRUKERE Les mer…
I Aktivkommune er begrepet aktivitet knyttet til hva utleieobjektet (ressursen) brukes til. Vanligvis er følgende fire toppnivåer brukt i utleiesammenheng: Idrett Kultur Skole Byrom/friluftsliv Noen bruksområder for «aktivitet» i systemet er disse: I frontend (publikumsdelen) av systemet er det mulig å sortere ressursgrupper (og dermed utleieobjekter) etter hvilken aktivitet de Les mer…
For å få mulighet til å ta ut statistikker for hvem som leier og bruker utleieobjektene (rom , anlegg, utstyr), så er begrepet målgrupper tatt i bruk i Aktiv kommune. Det er kommunene selv som bestemmer hvilke og hvor mange målgrupper som skal opprettes og som dermed skal være med Les mer…