For å kunne sende e-post ut til innbyggere i forbindelse med saksbehandlingen av søknader, må du inn å endre på e-post innstillingene.
For å gjøre dette velger du kommandoen:
ADMINISTRASJON => BOOKING
Skjermbildet ser da slik ut:
Under Ekstern verts adresse må du legge inn url for at e-post utsending skal fungere.
Når du har gjort dette klikker du på
Både systemadministrator og saksbehandler kan endre på e-post svarene som sendes i forbindelse med en søknad.
For å gjøre dette velger du kommandoen:
BOOKING => INNSTILLINGER => E-POST OPPSETT
Skjermbildet ser da slik ut:
Her gjør du de ønskede endringene eller legger inn de svarene du ønsker.
| Aktuelle Feltnavn | Aksjon / Forklaring |
|---|---|
| System navn: | Navnet på systemet. |
| Tema: | Hva som vises som emne i e-post linjen. |
| E-post tekst for søknad opprettet: | Teksten som sendes ut i e-post når en søknad har blitt opprettet. |
| E-post tekst for søknad under behandling: | Teksten som sendes ut i e-post når en søknad er under behandling. |
| E-post tekst for søknad akseptert: | Teksten som sendes ut i e-post når søknaden er akseptert. |
| Send kvittering til ansvarlig ved akseptert: | Hak av her om ansvarlig for søknaden skal ha e-post når søknaden er akseptert. |
| E-post tekst for søknad avslått: | Teksten som sendes ut i e-post hvis søknaden blir avslått. |
| Signatur: | Signaturen som kommer i bunnen av e-postene som sendes ut. |
| Emne saksbehandler: | Hva som vises som emne hos saksbehandler. |
| Tema: | Hva som vises som emne i e-post linjen. |
| Ekstra e-post tekst for kommentar: | Ønsker man å tilføre ekstra kommentar så skrives det her. |
Når du er ferdig klikker du på